Em um mercado cada vez mais exigente e dinâmico, as empresas que desejam se manter competitivas precisam investir na eficiência dos seus processos. E utilizar sistemas ERPs faz parte de uma gestão integrada e estratégica.
Os sistemas de gestão empresariais são ferramentas que integram três principais funções: organizar a rotina de trabalho da empresa, integrar e automatizar atividades, mantendo todos os dados em um único sistema e tornando os processos mais fluidos.
Há 20 anos, a empresa Effective Software tem sido parceira no desenvolvimento de muitas empresas na região da Serra Gaúcha. E para quem é do meio corporativo, é um clichê dizer que os processos internos de uma empresa são complexos. De igual forma é de conhecimento que um bom sistema de gestão empresarial é uma tecnologia indispensável no dia a dia.
A importância dos sistemas de gestão empresariais é inegável para as empresas. Eles ajudam a aumentar a produtividade, reduzir custos, melhorar a tomada de decisão e impulsionar a competitividade. Com um sistema gestão as empresas podem ter uma visão completa de seus processos e recursos, o que permite uma gestão mais estratégica e eficiente.
O sistema Effective ERP, por exemplo, é personalizável de acordo com as necessidades específicas de cada empresa, além de ser escalável. A prova disso está nos resultados dos próprios clientes, que dedicam parte do sucesso e crescimento ao uso do software.
Dashboards amigáveis com informações em tempo real
Automatização da gestão de notas fiscais, controle de estoque e dashboards personalizáveis e intuitivos, com informações precisas em tempo real. Esses são alguns dos benefícios que a Matripolo, indústria especializada em injeção de peças térmicas, parceira da Effective Software há mais de 10 anos, consolidou em seus processos de produção.
A Matripolo é especializada na injeção de peças técnicas e os principais segmentos de sua produção são o automobilístico, eletroeletrônico, eletrodomésticos, petrolífero e moveleiro.
A gestão da Matripolo atua com o auxílio do Effective ERP nos principais processos, dando especial atenção para a gestão de custos, que identifica e detalha cada etapa da precificação, gestão de notas fiscais e estoque. Tudo integrado e com dados visíveis em tempo real e de forma prática em mais de 100 dashboards.
─ Com a facilidade das dashboards não precisamos mais consultar os dados em cada setor, temos tudo à mão, apenas selecionando qual delas queremos ver - enfatiza o gestor de custos e facilitador do uso do Effective, Gabriel Barazzetti.
─ Aqui na Matripolo entendemos que ao utilizar um sistema ERP precisa haver uma troca entre as duas pontas. De um lado, o sistema com todas suas especificações, e do outro a inserção e atualização dos dados e informações - comenta Gabriel Barazzetti.
Além disso, um dos feedbacks da empresa é de que o Effective ERP é muito prático e intuitivo.
─ Um dos benefícios da implantação do sistema Effective foi ampliar a possibilidade de trabalhar com vários tipos de documentos, e isso no dia a dia é muito importante - diz Gabriel.
Ao usar um sistema ERP, os gestores precisam ter clareza de que é preciso investimento, especialmente de pessoas que consigam facilitar o uso do sistema. Um bom sistema precisa ter do outro lado as atualizações diárias, o preenchimento de informações coerentes e corretas. Afinal, os resultados lá na dashboard sairão conforme aquilo que foi pontuado para o sistema. É uma via de mão dupla.
─ Graças ao Effective hoje contamos com um sistema estável e com processos amigáveis que facilitam o nosso trabalho - finaliza Gabriel.
Integração de tecnologias no pioneirismo de sistemas robóticos
A parceria entre a Macrosul e a Effective Software completa 10 anos em 2023. É um trabalho em conjunto no desenvolvimento de novas tecnologias, impulsionando o desenvolvimento e crescimento da Macrosul, empresa especialista no setor de fixadores e componentes de classe “C” para fabricantes de diversos segmentos.
Nos últimos anos a Macrosul vem implementando um novo projeto, cujo objetivo é elevar ao topo a excelência para os clientes, desde o processo de compra até o gerenciamento interno de estoque lá na ponta.
O CEO da Macrosul, Miguel Rossato, tem orientado os planos de crescimento da empresa com base em desenvolvimento de tecnologias pioneiras na indústria e distribuição, que trabalham de forma integrada com o Effective ERP.
─ Hoje já estamos atuando com pelo menos cinco tecnologias de ponta, todas trabalhando de forma integrada, prática e assertiva - comenta Miguel.
Outro aspecto que o CEO destaca é a participação da Effective Software em desenvolver ferramentas específicas para que as integrações sejam feitas com excelência. Além disso, é possível saber com antecedência a necessidade e grau de urgência de uma entrega para cada cliente da Macrosul.
─ Com o sistema de gerenciamento de prateleiras que desenvolvemos, por exemplo, a prateleira sensorizada, que identifica a necessidade de reposição de um item, o Effective ERP recebe a informação e gera um alerta de comprar para a equipe do comercial aprovar o pedido com o cliente. Isso agiliza o processo do cliente lá na ponta, sem que ele se preocupe em solicitar o pedido, porque com base em seu histórico já sabemos de antemão o que ele precisa - explica Miguel.
Outro ponto positivo, resultado da integração do Effective ERP, é que a gestão de entrega pode ser monitorada em tempo real, dando mais segurança e tranquilidade com a saída do pedido do cliente lá na ponta.
O grande diferencial está no uso da tecnologia de robôs na Macrosul, que é pioneira no setor e de forma geral a nível Brasil.
─ Temos robôs que trabalham na separação e despacho de pedidos, também integrado ao Effective, o que nos garante agilidade e segurança no processo - destaca Miguel.
─ Não vendemos parafusos, entregamos soluções para os nossos clientes. Essa é a nossa garantia de qualidade para que o cliente não precise se preocupar com isso - finaliza o CEO.
E a participação do Effective ERP está no apoio total ao desenvolvimento das empresas através da inovação, sendo o elo central de uma operação tecnológica, inovadora e moderna.
Resultados escaláveis no varejo de distribuição de ferragens
Com mais de 30 anos de atuação em toda a região Sul, a Lizot distribuidora de ferragens trabalha com uma ampla variedade de itens, e com crescimento acentuado nos últimos anos.
Liane Lizot, CEO da empresa, comenta que a implementação do sistema Effective ERP deu liberdade aos processos de gestão da empresa, porque ali é possível manter tudo atualizado, e sem gastar todo o tempo de um processo manual.
Um ponto que Liane destaca do Effective ERP é a estabilidade do sistema, e de sempre ser atendida quando precisa de atualizações.
─ Temos confiança no uso do ERP por conta da sua estrutura extremamente estável. Sugerimos uma ideia para automatizar a entrada de notas fiscais e foi prontamente atendida e desenvolvida pela empresa. Com isso ganhamos velocidade em diversos processos aqui na Lizot - explica Liane.
─ Tudo o que conseguimos executar agora dentro da empresa é baseado em ter um sistema que você confia. Antes de termos o Effective (há mais de 10 anos), não tínhamos essa segurança. Hoje consigo desenhar um processo que preciso implantar na empresa e passo para a Effective executar. O Effective é um alicerce para nós, e nosso crescimento se deve muito a essa parceria - finaliza a CEO.
Tudo isso é reflexo do empenho da Effective Software em oferecer o melhor para crescer junto aos seus clientes.
─ É uma satisfação termos mais que clientes, mas sim parceiros que acreditam em nosso trabalho e em nosso software de gestão. Nosso compromisso é com a busca constante da inovação para podermos entregar o melhor desenvolvimento, suporte e atendimento aos nossos clientes - comenta o CEO da Effective Software, João Paulo Colleoni.
