Reunidos diariamente desde o último sábado, quando a Capital foi castigada por uma tempestade de 119 km/h, diversos secretários municipais e representantes da Defesa Civil, CEEE, do Corpo de Bombeiros e Exército traçam estratégias conjuntas para solucionar os estragos em Porto Alegre o mais rápido possível. O encontro é comandado pelo vice-prefeito, Sebastião Melo, às 17h, pois José Fortunati está de férias e ausente da cidade.
A equipe avalia o trabalho realizado nas últimas 24 horas, analisa a previsão climática para as próximas horas e direciona ações num plano intitulado Planejamento, Desenvolvimento, Controle e Ajuste (PDCA). Ao final do encontro, uma jornalista prepara o "listão" dos temas e envia por e-mail para Fortunati.
O prefeito mantém contato permanente com Melo por Whatsapp. Logo após a tempestade, ele queria saber se alguém havia morrido. Das primeiras reuniões saiu a decisão de priorizar, por exemplo, o restabelecimento da energia elétrica, a desobstrução de vias interrompidas e o carregamento de troncos e galhos de árvores do Parque Harmonia para a Lomba do Pinheiro.
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Na véspera da chuvarada que alagou a Capital nesta quinta-feira, foi combinado que um grupo de servidores receberia hora extra para fazer a limpeza da cidade durante a noite, já que os órgãos se prepararam para uma nova força-tarefa pela manhã por causa da previsão de forte chuva.
– Independente do que aconteceu sexta, teríamos problemas de alagamento hoje (quinta-feira). Nos organizamos para agir onde foi mais afetado – afirma o vice-prefeito.
Ele marcou uma reunião em particular com Fortunati para o próximo domingo, às 16h, no Centro Integrado de Comando (Ceic), para atualizar o prefeito de todos os problemas que precisam ser resolvidos. Depois, eles vão percorrer os locais mais afetados da Capital. Os encontros serão mantidos até as condições de Porto Alegre serem consideradas normalizadas.