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Você não conseguiu conferir a Mostra Festas, que foi realizada sexta-feira e sábado, dias 8 e 9 de julho, na Casa NTX, em Porto Alegre? Não tem problema: a gente passou por lá para conferir as novidades e os fornecedores locais. Confira a seguir.
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1. Contrate um cerimonialista
Você não poderá fazer tudo sozinha – e nem deve. Por isso, existem cerimonialistas que irão te guiar e amenizar todos os problemas que podem acontecer em seu evento. Existem dois itens da lista de afazeres que vocês não poderão terceirizar: orçamento e lista de convidados. Esse profissional também vai precisar dessas informações e irá te ajudar a se manter dentro do planejado. Confira abaixo alguns espaços das cerimonialistas na Mostra Festas:
2. R.S.V.P (favor confirmar presença)
Infelizmente, no Brasil, não temos o costumo, ou melhor, a etiqueta de confirmar via site, e-mail ou por ligação a presença ou a ausência no evento. Então, para ajudá-lo na chamada "taxa de quebra", considere 20% do número total da lista de convidados não irá comparecer. Indico que contrate alguém para realizar o contato com os convidados. Esta não pode ser uma função do anfitrião, porquanto as pessoas ficarão constrangidas em dizer que não poderão ir e acabarão sem dizer a verdade. Além disso, para facilitar a entrada e controle do público em seu evento é importante ter algumas recepcionistas com a lista, até para depois você fazer o fechamento com o bufê. Na Mostra, a empresa RKS desenvolvedora da Lista Ágil lançou a opção de compra desse aplicativo superútil.
3. Convite
O convite será o primeiro contato do seu convidado com seu evento, então preste atenção na qualidade do papel, na gramatura, no tipo de envelope, na tipografia e nas cores. Pesquise, veja referências, visite o fornecedor e peça para ver e sentir alguns convites já produzidos por eles. É importante que o convite já dite o tom da festa para o seu convidado. Na Mostra a gente encontrou uma das principais gráficas especializadas em impressão de convites, a Grafjet.
4. Decoração
Antes mesmo de você definir qual o orçamento para o seu casamento, você já terá em mente quais estilos de festa lhe agradam. A decoração deve estar de acordo com a personalidade do casal e com o estilo do local onde vocês irão realizar o evento. Confira abaixo alguns itens explorados nas decorações dos ambientes na Mostra Festas para inspirá-las.
Sempre que possível tente ir nessas feiras, pois lá você pode encontrar a inspiração e o fornecedor que estava faltando.
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